7.仕事の効率化

１．時間を決めて仕事をする

「１時間」という仕事の時間単位を決めたら、それを絶対に伸ばしてはいけない。どんなに雑であろうが、決めた時間でひとつの仕事に結末をつける。１日１０時間やれば２０日で２００ある。２００コマあればほとんどの仕事ができる。時間（コマ）の設定の仕方は、この仕事にこれだけの時間が必要という設定の仕方ではなく、この時間でこれだけのことをやるという方向での考え方をしなくてはならない。

例）タイミングよく
１日単位で仕事をしていたらタイミングが合わず機会損失が大きくなる
→ 計画時間の粗さをいかに細かくするか ・・・ 半日・時間単位へ
×　明日中　　○　明日の１０時までに

５工程あったとして、１日単位で計画したら５日かかる。半日単位で計画すれば２.５日、時間単位なら５時間のリードタイムになる。つまり、単位を細かくすることで仕掛時間を減らすことができる。

２．効率化は、ロスを減らすことから始める

沢山の仕事をこなさなければならない現代では、仕事の効率化を考えないと仕事はできない。かといって手抜きではいけない。実際の仕事のロスは約９割以上あると思っていて良い。ロスを減らすことで、しなければならない作業を余裕を持ってやることが出来る。

３．多目的行動は、効率化の強力な武器

一つの行動や作業で沢山の目的を同時に果たすことを多目的行動という。何かするときに、ついでに出来ることは結構沢山ある。それを常に意識して考働すると、少ない時間で多くの用を済ませることが出来る。